为提高机电工程资料管理水平，真正做到机电工程资料规范化、标准化，且真实、准确、及时和完整，按照国家规范、标准和有关规定。

　　机电施工资料分为下面几类：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料。

　　1、竣工资料涉及业 、监理、设计、施工单位的名称应前后保持一致，且竣工备案表中所填单位名称必须与各单位行政章名称相吻合。（准备备案表的样表）

　　2、机电开工报告（如有）、工程概况、单位工程施工组织设计或施工方案审批记录、机电竣工验收记录（如分部工程验收）等，凡是涉及到建筑工程面积的地方，必须与规划许可证中面积保持一致。（一一举例详细说明：有的审批表中的面积，施工方案中的工程概况中的面积、或是同一方案中不同部位涉及的面积都不一样，搞不清楚哪个面积是准确的，这样给提供利用带来很多不便。）

　　3、工程开工报告、施工组织设计审批记录、图纸会审、分部（子分部）工程质量验收记录、单位工程观感评定、质量资料核查表、安全功能表及单位工程竣工验收记录等资料一定要盖相关单位的行政公章。

　　4、所有资料尽量使用原件，确实没有原件的：如材质证明书等，要在复印件上加盖资料出具单位的公章并注明原件存放单位；设计变更、工程联系函等由甲方发出的资料要提前 跟甲方商量最少要准备一份原件。资料的分数根据合同要求确定（一般要求四份：档案馆、业主、监理、施工方各一份）。

　　5、工程技术资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

　　6、工程技术资料的内容必须真实、准确、完整与工程实际相符合，不能出现工序混乱的现象（如试压在隐蔽之前等）。工程技术资料应保证字迹、图样清晰，签字盖章手续完备。照片档案要单独成册，工程照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，每张照片要附详细、准确的文字说明。

　　7、各资料的签字人员前后必须一致，也就是说项目经理、质检员、各专业施工员等不要经常变动，且各人员都有相应的岗位证书，如有变动，需附书面调动/任免函。

　　8、同一类资料的签署意见（含评审意见）必须一致，不能随意表达、五花八门。（举例说明：要么都真符合要求、要么都填合格等。）

　　②其他资料表格版式：纸张采用A4、左上边距设为2.5cm、上边距设为2.0cm、右/下边距设为1.5cm。

　　11、资料收集必须完整、齐全，不能短章缺页；资料的填写要完整不能缺项，没有的项用“/”注明。

　　施工日志是工程施工过程的重要资料，项目施工员从工程开工起至工程竣工止，负责逐日记载，并保证内容真实、详细、连续和完整。（按栋号、按专业记录）

　　1）详细记录当日生产情况，当日技术质量安全情况（技术质量安全活动、技术质量安全、检查评定验收问题等）。

　　3）记录当日工程变更情况，隐蔽记录，材料进场及取样送检情况（详细记录进场批量、试验报告编号、试件制作组数、部位），技术交底等以利于追溯。

　　4）施工日志与相关技术资料（隐蔽验收记录，取样送检，图纸会审，洽商、变更，技术交底）、工程质量验收检验批的记录等要交圈吻合。

　　1）施工组织设计（或施工方案）的编制要把本工程所涉及到的施工、设计规范、标准图集等编制进去，且一定要注意是否为有效版本。

　　2）施工组织设计（或施工方案）的编制要有针对性，要根据本项目的实际情况制定相应的施工工艺等。

　　4）当施工进度或者施工工艺因变更发生大的变化时，施工组织设计（或施工方案）中的进度计划及施工工艺要及时作相应的调整。

　　1）一般情况下，需进行的机电施工技术交底包括：施工组织设计交底、分部工程施工技术交底、主要分项工程施工技术交底、专题施工方案技术交底、特殊环境下（包括冬、雨季）施工措施技术交底、设计变更的施工技术交底、综合作业图（地下室、管道井、设置转换层等交叉作业比较多、工艺复杂的地方）施工技术交底。

　　①分项工程技术交底是将设计图纸、施工组织设计（或施工方案）变化为施工操作，并贯彻到操作工人的书面交底。必须具有可操作性，必须明确每个操作步骤及每个步骤应达到的质量标准，使得在对操作工人的工作进行评价时有充分的依据，操作工人也有章可循。

　　③交底内容可按以下几个方面来写：A、工程概况（具体交底对象的描述）；B、施工准备（技术准备、材料要求、主要机具、作业条件、施工组织部署）；C、施工工艺；D、质量要求；E、成品保护措施中；F、安全注意事项；G、环保措施。

　　④交底记录中的质量标准及执行规范规程应将施工质量验收规范（或建筑施工工艺标准）及代号填写上。

　　1）图纸会审记录：由勘察、设计、质量监督站、监理和施工单位的项目相关负责人签认（盖章），形成正式图纸会审记录。该记录及附件（纪要）应打印、且文字规范，签字手续齐全。

　　1）工程签证/索赔资料应及时有效、签字、盖章手续齐全，且应确认是否得到了合同约定的有权限的监理方、建设方的签字或签章认可。

　　6）工程签证/索赔单最好准备一式四份，且按每份一定要编顺序号。索赔单报送时必须要求签收人在索赔单上签收且注明签收日期，不收以收发的开工发放。

　　（1）有些技术员和资料员不是很清楚哪些项目要求做隐蔽记录以及须检查的内容，这里重点说明一下。

　　①埋于结构内的各种线缆导管：检查导管的品种、规格、位置、弯扁度、弯曲半径、连接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设方式、保护层、需焊接部位的焊接质量等。

　　②利用结构钢筋做的避雷引下线：检查轴线位置、钢筋数量、规格、搭接长度、焊接质量，与接地极、避雷网、均压环等连接点的焊接情况等。

　　③等电位及均压环暗敷：检查使用材料的品种、规格、安装位置、连接方法、连接质量、保护层厚度等。

　　④接地装置敷设：检查接地极的位置、间距、数量、材质、埋深、接地极的连接方法、连接质量、防腐情况等。

　　⑤金属门窗、墙幕与避雷引下线的连接：检查连接材料的品种、规格、连接位置和数量、连接方法和质量等。

　　⑥不进人吊顶内的线缆导管：检查导管的品种、规格、位置、弯扁度、弯曲半径、连接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、需焊接部位的焊接质量、固定方法、固定间距等。

　　⑦不进人吊顶内的线槽：检查材料品种、规格、位置、连接、接地、防腐、固定方法、固定间距及与其他管线的位置关系等。

　　①设备基础，大型管道的支吊架的预埋件的隐蔽检查要反映出预埋件的埋设，制作加工的依据（图纸编号，大样图编号等）制作的质量，外观及防腐处理等（设备基础须附简图，图中应标识：螺栓大小、数量、埋设深度、距基础边的距离，垫铁的位置、数量、块数，灌浆的标号等）。

　　A、直埋于地下或结构中，暗敷于沟槽、管井、不进人吊顶内的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备，以及有防水要求的套管：检查管材、管件、阀门、设备的材质与型号、安装位置、标高、坡度；防水套管的定位及尺寸；管道连接方法及质量；附件使用，支架固定，以及是否已按设计要求及施工规范规定完成强度、严密性、冲洗等试验。

　　B、有绝热、防腐要求的给水、排水、采暖、消防、喷淋管道和相关设备：检查绝热方式、绝热材料的材质与规格、绝热管道与支吊架之间的防结露措施、防腐处理材料及做法等。

　　C、埋地的采暖、热水管道（在保温层、保护层完成后，所在部位进行回填之前）：检查安装位置、标高、坡度；支架做法；保温层、保护层设置等。

　　A、敷设于竖井、不进人吊顶内的风道（包括各类附件、部件、设备等）：检查风道的标高、材质、接头、接口严密性，附件、部件安装位置，支、吊托架安装、固定，活动部件是否灵活可靠、方向正确，风道分支、变径处理是否合理，是否符合要求，是否已按设计要求及施工规范规定完成风管的漏光、漏风检测、空调水管道的强度、严密性、冲洗等试验。

　　B、有绝热、防腐要求的风管、空调水管道及设备：检查绝热形式与做法、绝热材料的材质与规格、防腐处理材料及做法。绝热管道与支吊架间应垫以绝热衬垫或防腐处理的木衬垫，基厚度应与绝热层厚度相同，表面平整，衬垫接合面的空隙应填实。

　　1）隐蔽检查验收的依据不详细或不清楚，未注明相应的设计图纸编号、设计变更编号或施工洽商编号，从而无法确认该部分的工程是否确实实现了设计所规定的内容。

　　如：防雷系统的引下线隐蔽检查应逐层进行，一层都不能遗漏，并应画出平面简图以确认引下线的数量、位置确实无误，应检查并记录引下线的焊接质量。从第一道均压环开始，以上每层外墙上的金属门窗、栏杆等与防雷引下线的连接点的质量、数量均应进行隐蔽检查，并附图标明位置。

　　4）预埋件的隐蔽检查没有认真记录，很多应该进行隐蔽检查验收的没有进行隐蔽检查验收，有些即便是有记录但同样内容不详细，没有反映出预埋件的埋设、制作加工的依据（图纸编号、大样图编号）、制作的质量、外观及防腐处理等，如设备基础、大型管道的支吊架、大型灯具的吊架等。

　　5）未注明隐蔽前应进行的各项试验及测试情况（试验或测试的日期、报告的编号等），如管道的压力试验、灌水试验，电气的绝缘电阻测试等。

　　6）隐蔽工程检查验收记录没有按分项工程进行，而是按层进行，将不同分项工程的内容都记录在同一张表格上，整理和查阅都极为不便。

　　7、给排水及采暖工程的试验记录有：给水（采暖）管道强度及严密性试验记录、给水管道通水试验记录、给水管道消毒、冲洗记录、排水管道灌水试验记录、排水管道通球试验记录、排水管道通水试验记录、卫生器具满水试验记录消火栓试射记录、阀门的强度及严密性试验记录、水箱满水试验记录、设备单机试运转记录等。我主要讲一下平时应注意的几个试验。

　　根据《给排水与采暖工程施工工艺标准》《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》等有关规范的要求，各种系统的管道在安装后均应进行压力试验，以检验系统管道的组装质量。目前在资料中经常出现的问题是：

　　①在试验报告的表格上填写的所试验的管道系统编号不清楚、所试验的管道的起、止点不清楚，最终无法确认该项试验是否全面完成了。

　　稳定时间应为达到试验压力后所持续的时间，但有的记录是从试验开始加压记录时间，而没有记录达到试验压力后的持续时间。试验的时间都应与规范要求的时间相同。

　　④对压力降的记录描述不确切，不是记录具体降低了零点零几个兆帕，而是笼统地记录为“不大于0.05Mpa”。“不大于0.05Mpa”是规范的要求，试验的结果应是具体的数值。

　　“生活给水系统管道在交付使用前必须冲洗和消毒，并经有关部门取样检验，符合国家《生活饮用水标准》方可使用”。所以，对于生活给水管道，在交付使用前必须进行冲洗及消毒，并应做好相应记录。相应的生活给水用水箱亦必须进行冲洗和消毒，并应经有关系部门对水质进行检验后方可投入使用。但是目前很多工程仅对管道、水箱进行了冲洗，并未进行消毒，也未经有关部门的检查验收便已投入使用。

　　②对于从建筑物室内引向室外第一个窨进的这段管道应属于室内管道，并应按室内管道工程进行相应的试验的规定不清楚，所以在这段管道埋设时很多工程均未做灌水试验。

　　③灌水试验的资料很假，一看就是假资料。比如：一个系统的排水主干管和支管，一次就可以灌完。这肯定是假，应分层做。

　　排水管道在安装后应进行通球试验，以确保排水系统的确畅通。所以通球试验所用的球的直径不宜太。